Akta Kelahiran Oh Akta Kelahiran

Disini saya akan bercerita sedikit pengalaman membuat akta kelahiran anak di Kabupaten Tegal. Awalnya saya berfikir bahwa akta kelahiran merupakan syarat untuk seorang anak dapat dimasukan namanya kedalam Kartu Keluarga (KK), eh ternyata kebalik. Nama anak masuk KK dulu, dapat NIK baru bisa dibuatkan akta kelahirannya.

Jadi sebelum kita membuat akta kelahiran anak proses pertama yang harus kita lakukan adalah membuat Kartu Keluarga. Status KK awal saya adalah masih satu KK dengan orang tua. Maka saya akan memisahkan diri dari KK orang tua saya dan membuat KK sendiri. Walaupun bisa juga tanpa keluar dari KK orang tua, jadi nanti anak saya akan berstatus cucu pada KK orang tua saya (tapi biasanya pihak kelurahan/kecamatan biasanya menyarankan untuk pisah KK dari orang tua). Karena memang awalnya saya juga berencana memasukan nama anak saya ke KK orang tua saya itu (ini karena ada suatu hal sehingga istri belum bisa pindah alamat KTP mengikuti saya) tapi dikecamatan tidak disarankan. Itu yang membuat saya sempat bolak balik kantor kelurahan dan kecamatan. Untuk mengurus pengantar KK yang dikeluarkan oleh kelurahan (yang awalnya rencana gabung dengan KK ortu menjadi pisah).

Oiya awalnya saya ragu membuat KK apakah bisa tanpa memasukan istri ke dalam KK karena memang istri belum bisa pindah domisi karena suatu hal. Tetapi ternyata bisa lho.

Untuk syarat membuat KKnya yaitu:

1.       Pengantar KK dari kelurahan (bentuknya seperti draft KK), karena saya pisah KK maka akan ada dua, satu draft KK ortu tanpa nama saya dan KK saya yang sudah disertai nama anak.

2.       KK Asli (KK ortu yang masih ada nama saya)

3.       Fotocopi Akta Nikah

4.       Fotocopi KTP

5.        Surat Keterangan Kelahiran Anak (dasar memasukan nama anak dalam KK).

Berkas ini kita bawa kekecamatan untuk dibuatkan KKnya (untuk di Kab. Tegal KK di cetak dikecamatan kemudian dibawa ke Dinas Dukcapil untuk di ttd dan dicap).     

Kemudian saya membuat Akta Kelahiran di Dinas Dukcapil, syaratnya:

1.       KK yang sudah ada nama anak yang akan dibuatkan aktanya

2.       Surat keterangan kelahiran anak (asli dan untuk keperluan KK saya pakai copian)

3.       Fotocopi KTP 2 orang saksi

4.       Fotocopi KTP suami dan istri

5.       Mengisi formulir yang telah disediakan (berisi data2 anak, orang tua dan saksi)

6.       Materai untuk surat pernyataan (satu paket dengan formulir poin 5)

7.       Akta nikah yang telah dilegalisir

Jika syarat-syarat sudah lengkap maka sehari bisa selesai proses pembuatan Akta Kelahirannya. Untuk permasalahan saya adalah poin 4 ternyata status di KTP harus sudah berstatus nikah/kawin sedang KTP saya dan istri masih berstatus belum nikah/kawin dan ini dipermasalahkan oleh petugas teller Dukcapil. Untuk punya saya mudah yaitu tinggal membuat surat keterangan sudah nikah yang dikeluarkan Dukcapil dan itu prosesnya cepat. Permasalahannya pada istri saya yang harus meminta ke instansi terkait dialamat KTP istri, Jakarta. Setelah dicoba minta tolong ke saudara saya dikabari harus orang yang bersangkutan datang langsung ke Jakarta, tidak bisa diwakilkan. Padahal posisi punya anak kecil yang tidak bisa ditinggal dan misalnyapun dibawa, kasian anak bayi harus bolak balik Jakarta hanya untuk surat keterangan nikah hanya karena status di KTP istri masih tertulis belum kawin.

Yang menjadi pertanyaan apakah akta nikah belum bisa menjadi bukti kuat bahwa istri saya telah menikah? Saya sudah mencoba berargumen dengan petugas dukcapil tapi tetap saja dia kekeh dengan surat keterangan nikah yang dikeluarkan instansi terkait atau KTP yang sudah tertulis status telah menikah.

Yang menjadi pertanyaan lanjutan apakah fungsi surat keterangan tadi, sebegitu pentingkah, sampai tidak bisa dicukupkan dengan akta nikah yang merupakan bukti yang lebih valid atas status nikahnya seseorang? Saya mencoba menghubungkan dengan system e-KTP, apakah jika status dalam system/aplikasi e-KTP istri belum terganti statusnya menikah maka akta kelahiran tidak dapat tercetak karena system/aplikasi satu kesatuan? Kalau memang seperti itu harusnya KK saya lebih-lebih lagi tidak bisa terproses, karena lebih terkait antara KK dan KTP daripada dengan akta lahir.

Jika logika saya benar, sepertinya perlu didiskusikan kembali terkait persyaratan pembuatan Akta Kelahiran di Kabupaten Tegal.

Tapi jika logika saya salah, mohon pemberian penjelasan atas ketidakpahaman saya, agar rakyat seperti saya bisa legowo.

Tegal, 04 April 2018 -hk-